Termeni și Condiții de Colaborare

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

S.C. EZPROMO S.R.L., cu sediul în Constanța, Strada Ana Ipătescu, Nr.43, Cam.2, Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J13/1770/2018, Cod Unic de Înregistrare 39530533, în calitate de PRESTATOR (operator al platformei UndePetrec.ro),
și
Utilizatorul care își creează contul de administrare, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare "Partener").

2. OBIECTUL COLABORĂRII

2.1. Obiectul prezentului acord îl reprezintă acordarea de către PRESTATOR a dreptului de acces și utilizare a platformei software de management al rezervărilor admin.undepetrec.ro (denumită în continuare "Platforma"), precum și listarea locației/locațiilor Partenerului pe portalul public www.undepetrec.ro.

* Listarea pe portalul public va deveni vizibilă clienților finali după atingerea target-ului de minim 100 de parteneri înregistrați pe platformă.

2.2. Platforma oferă următoarele funcționalități principale:

• Calendar digital pentru gestionarea rezervărilor.
• Sistem de adăugare, modificare și anulare a evenimentelor.
• Prevenirea automată a rezervărilor duble pentru același spațiu.
• Generare de rapoarte statistice privind activitatea.
• Generare automată de contracte de rezervare și documente GDPR pentru clienții Partenerului.

3. DURATA ȘI CONDIȚIILE FINANCIARE

3.1. Durata: Prezentul acord intră în vigoare la momentul aprobării contului de Partener și se încheie pe o perioadă nedeterminată.

3.2. Gratuitate: Pentru serviciile oferite conform Art. 2, PRESTATORUL nu va percepe nicio taxă, tarif sau comision de la BENEFICIAR. Accesul și utilizarea funcționalităților standard ale platformei sunt complet GRATUITE.

4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

4.1. Obligațiile PRESTATORULUI (UndePetrec.ro):

• Să asigure accesul neîntrerupt al Partenerului la Platformă și să depună toate eforturile pentru a menține buna funcționare a acesteia.
• Să ofere suport tehnic Partenerului în utilizarea Platformei, prin mijloacele de contact oficiale.
• Să asigure confidențialitatea datelor introduse de Partener pe Platforma de Administrare și să implementeze măsuri de securitate tehnice adecvate.
• Să listeze locația Partenerului pe portalul public cu informațiile furnizate de acesta (conform condiției de la art 2.1).
• Să nu transmită datele și statisticile interne introduse de către Partener pe Platforma de Administrare către terțe părți neautorizate.

4.2. Obligațiile BENEFICIARULUI (Partenerului):

• Să furnizeze date reale, corecte și complete despre locația sa (nume, adresă, capacitate, fotografii, date de contact etc.) și să dețină dreptul legal de a o reprezenta.
• Să utilizeze platforma cu bună-credință și să mențină calendarul de rezervări actualizat, pentru a reflecta disponibilitatea reală a spațiilor.
• Să fie unic responsabil pentru relația contractuală cu propriii clienți, inclusiv pentru calitatea serviciilor oferite la locație, colectarea plăților (avansuri) și soluționarea oricăror nemulțumiri ale clienților.
• Să nu transmită datele de acces (email și parolă) la Platformă către terți neautorizați.

5. CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR (GDPR)

5.1. Ambele părți se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor obținute pe parcursul utilizării platformei.

5.2. În contextul prelucrării datelor clienților Partenerului, părțile convin următoarele roluri, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):

• BENEFICIARUL (Partenerul) are calitatea de Operator de date cu caracter personal, fiind singurul care stabilește scopul și mijloacele prelucrării datelor clienților săi. Partenerul este responsabil pentru informarea clienților săi și obținerea consimțământului acestora pentru prelucrarea datelor.
• PRESTATORUL (UndePetrec.ro) are calitatea de Persoană Împuternicită (Procesor), prelucrând datele în numele și pe seama Partenerului, exclusiv în scopul furnizării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract (stocarea și găzduirea datelor în baza de date a Platformei, trimiterea emailurilor tranzacționale automate).

6. ÎNCETAREA COLABORĂRII

6.1. Prezentul acord poate înceta în următoarele situații:

• Prin acordul scris al ambelor părți.
• Prin denunțare unilaterală de către oricare dintre părți, printr-o notificare scrisă (email) transmisă celeilalte părți cu cel puțin 30 de zile înainte de data la care se dorește încetarea (ștergerea contului).
• Prin suspendarea imediată a contului de către PRESTATOR, în cazul nerespectării grave a obligațiilor de către Partener (ex: introducerea de date false, abuzul sistemului, neactualizarea repetată a calendarului).

7. DISPOZIȚII FINALE

7.1. Prezentul document este guvernat de legislația din România. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în caz contrar, de către instanțele judecătorești competente din raza teritorială a sediului PRESTATORULUI (Constanța).

7.2. PRESTATORUL își rezervă dreptul de a actualiza acești Termeni și Condiții. Partenerii vor fi notificați prin email sau printr-o alertă în panoul de administrare cu privire la orice modificare semnificativă.